Polen kunnen als toerist zonder visum naar de Filipijnen reizen voor 30 dagen. Een visum is nodig wanneer u daar wilt werken, aan boord wilt gaan van een schip of wilt studeren. Elk van deze situaties heeft een andere procedure en een andere instantie. Hieronder beschrijven wij het werkvisum 9(g), het zeemansvisum 9(c) en het studentenvisum 9(f).
Toerisme: 30 dagen zonder visum
Een Poolse burger kan zonder visum voor 30 dagen de Filipijnen binnenreizen, met een paspoort dat nog minstens 6 maanden geldig is en een retourticket of ticket voor verder reizen. Voor aankomst moet het elektronische aankomstformulier eTravel worden ingevuld. Het verblijf kan ter plaatse worden verlengd bij het Bureau of Immigration. Werken in het kader van visumvrij reizen is verboden.
Werkvisum 9(g)
Visum 9(g) is voor een persoon die in dienst is bij een werkgever op de Filipijnen. De procedure wordt geleid door de werkgever bij twee instanties:
Het Department of Labor and Employment (DOLE) geeft de Alien Employment Permit (AEP) af. De werkgever moet aantonen dat hij voor deze functie geen werknemer uit de Filipijnen heeft gevonden.
Het Bureau of Immigration (BI) keurt het visum 9(g) goed op basis van de AEP en de arbeidsovereenkomst.
Na goedkeuring van de zaak door het BI wordt de visumaanvraag online ingediend in het OVAS-systeem.
De hele procedure duurt doorgaans 2–3 maanden. In afwachting van de beslissing kan het BI een voorlopige werkvergunning (Provisional Work Permit) afgeven. Voor kortdurend werk tot 6 maanden wordt in plaats van visum 9(g) een Special Work Permit gebruikt.
Van de kant van de werknemer zijn onder meer een paspoort, een biometrische foto, een medisch rapport en een verklaring omtrent het gedrag met beëdigde vertaling nodig. De Filipijnen zijn partij bij het Apostilleverdrag, dus op Poolse documenten wordt meestal een apostille geplaatst. Een verklaring omtrent het gedrag met apostille bestelt u bij Notberg.
Zeemansvisum 9(c)
Visum 9(c) is voor een zeevarende die naar de Filipijnen vliegt om aan boord van een schip te gaan. Het kan de volledige bemanning omvatten op basis van de bemanningslijst. De aanvraag wordt ingediend bij de Ambassade van de Filipijnen in Warschau. Er zijn onder meer een paspoort, zeemansboekje, een brief van de reder of crewingagentur met de gegevens van het schip en de haven, en een reisplan nodig.
Studentenvisum 9(f) en Special Study Permit
Voor hoger onderwijs wordt visum 9(f) afgegeven, voor kortere cursussen, bijvoorbeeld taalcursussen, een Special Study Permit. De status wordt ter plaatse verkregen bij het Bureau of Immigration, op basis van documenten van de universiteit of school. De school moet toestemming van het BI hebben om buitenlandse studenten toe te laten, controleer dit dus voordat u het collegegeld betaalt.
De meest voorkomende fouten
Proefwerken in het kader van visumvrij reizen. Binnenkomen als toerist geeft geen recht om te werken, ook niet voor een paar dagen.
Geen AEP vóór de aanvraag voor 9(g). Het Bureau of Immigration zal het visum niet goedkeuren zonder vergunning van het DOLE.
Poolse documenten zonder apostille en vertaling. De instantie stuurt deze terug om te worden aangevuld en de procedure loopt vertraging op.
Geen eTravel-formulier. Zonder dit formulier kan de luchtvaartmaatschappij u weigeren aan boord te laten.
Visum voor de Filipijnen via Notberg
Bij Notberg kunt u het volgende regelen:
zeemansvisum 9(c), met een aanvraag bij de Ambassade van de Filipijnen in Warschau, in het pakket Standard of Premium,
advies over het werkvisum 9(g), waarbij wij de documenten van de werknemer controleren en deze voorbereiden volgens de eisen van het BI,
advies over het studentenvisum, met het inplannen van een afspraak en controle van de documenten.
Alle communicatie met ons verloopt in het Pools.
Veelgestelde vragen
Heb ik voor vakantie op de Filipijnen een visum nodig?
Nee, als u tot 30 dagen blijft. Voor een langer verblijf verlengt u dit ter plaatse bij het Bureau of Immigration.
Wie dient de aanvraag voor visum 9(g) in?
De werkgever op de Filipijnen, eerst bij het DOLE en daarna bij het Bureau of Immigration. De werknemer levert zijn eigen documenten aan.
Omvat het zeemansvisum de gehele bemanning?
Dat kan, als de aanvraag wordt ingediend op basis van de bemanningslijst. Iedere zeevarende moet een geldig paspoort en zeemansboekje hebben.
Kan ik Engels leren op de Filipijnen zonder visum?
Voor de cursus hebt u een Special Study Permit nodig, zelfs als u visumvrij binnenkomt. De school helpt meestal bij het verkrijgen daarvan.