Verklaring van goed gedrag. Wat is het, hoe vraagt u het aan en waarvoor hebt u het nodig?
Wat is een verklaring van goed gedrag?
Een verklaring van goed gedrag is een uittreksel uit het Justitieel Documentatieregister waarin de actuele strafrechtelijke situatie van de aanvrager wordt vermeld. Het document toont of de betrokkene voorkomt in het register van personen met onherroepelijke veroordelingen of niet. Als iemand ooit is veroordeeld, zal dit uittreksel deze informatie weergeven.
Waarvoor hebt u een verklaring uit het strafregister nodig?
U moet dit document overleggen als u bepaalde vormen van onderneming wilt starten of werk gaat verrichten in bepaalde beroepen. Een dergelijke verklaring is vereist van begeleiders van jeugdkampen, leraren of personen die werken bij ondernemingen die zich bezighouden met contant geld of edelmetalen. U moet er rekening mee houden dat u zo’n document in veel instellingen in de bankensector zult moeten tonen.
U kunt kiezen uit meerdere mogelijkheden.
Per post. Een andere mogelijkheid is het verzenden van de documenten per post en het afwachten van de antwoordpost.
Via internet. U kunt online een uittreksel uit het strafregister aanvragen.
Via een gemachtigde. Een derde persoon kan de verklaring van goed gedrag voor u verkrijgen. Dit kan een gevolmachtigde, een advocatenkantoor of een bedrijf zoals het onze zijn. Hieronder vindt u een formulier waarmee u een uittreksel kunt bestellen zonder uw huis te verlaten; wij sturen het naar uw adres.
Persoonlijk. U kunt ook naar het dichtstbijzijnde uitgiftepunt van het strafregister gaan en daar de aanvraag voor het document indienen.
Hoe vraagt u online een verklaring van goed gedrag aan?
Om een aanvraag voor een uittreksel uit het Justitieel Documentatieregister in te dienen, hebt u een gekwalificeerd profiel nodig om de aanvraag te kunnen ondertekenen. U maakt een account aan op e-krk en vult de aanvraag in. De website wordt beheerd door het ministerie van Justitie.
De vergoeding voor een online aanvraag bedraagt 20 PLN. U betaalt deze via het platform e‑krk.
U ontvangt de verklaring van goed gedrag in elektronische vorm. Dit is een document in XML-bestandsformaat, voorzien van een elektronische handtekening, dat u op veel plaatsen kunt gebruiken.
Hoe ontvangt u een verklaring van goed gedrag via een gemachtigde?
U kunt een uittreksel uit het Justitieel Documentatieregister aanvragen via een gemachtigde. U moet een passende volmacht opstellen, waarin u de relevante gegevens vermeldt, zoals paspoort- of identiteitskaartnummer en adres. Belangrijk is dat u bij de set documenten een extra betaling van 17 PLN voegt. Dit geldt niet voor naaste familieleden.
Hoe verkrijgt u persoonlijk een verklaring van goed gedrag?
U kunt ook een papieren versie van de verklaring aanvragen. U krijgt deze bij:
Uitgiftepunten van het Justitieel Documentatieregister.
Het ministerie van Justitie in Warschau
Als u naar een uitgiftepunt gaat waar verklaringen in papieren vorm worden afgegeven, moet u een identiteitsbewijs en 30 PLN contant meenemen. In verband met Covid‑19 kunt u op veel plaatsen geen betaalkaart gebruiken. U kunt de vergoeding ook vooraf betalen en een geprinte betalingsbevestiging meenemen. Let erop dat de betalingsstatus “uitgevoerd” is.
Het aanvraagformulier kunt u ter plaatse invullen. U kunt het ook van tevoren voorbereiden.
De verklaring van goed gedrag wordt onmiddellijk afgegeven. Als u meer dan 10 aanvragen indient, moet u rekening houden met een tweede bezoek aan het loket.
Hoe verkrijgt u een verklaring van goed gedrag per post?
Het is mogelijk om een uittreksel uit het Justitieel Documentatieregister per post te regelen. De documenten moeten worden verzonden naar het adres van een willekeurig uitgiftepunt van het Justitieel Documentatieregister of naar het ministerie van Justitie.
Bij de aanvraag voegt u:
een ingevuld aanvraagformulier voor de verklaring
een betalingsbewijs van de griffierechten
U moet rekening houden met een langere wachttijd – ongeveer 3–4 weken.
Hoe betaalt u voor de verklaring van goed gedrag?
U kunt de betaling op meerdere manieren verrichten:
met behulp van gerechtelijke zegels
per overschrijving: Ministerie van Justitie, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warschau, PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.
contant bij de kas van het ministerie van Justitie of bij de kas van de rechtbank
Verklaring van goed gedrag – vragen en antwoorden
Kan ik de verklaring van goed gedrag alleen krijgen op mijn woonplaats?
U kunt het uittreksel op elke plaats verkrijgen waar het wordt afgegeven. Als het voor u het eenvoudigst is om het op uw werkplek te verkrijgen, kunt u naar het dichtstbijzijnde uitgiftepunt gaan. Als u van onze hulp gebruik wilt maken, wordt het uittreksel van goed gedrag afgegeven via het ministerie van Justitie in Warschau (ul. Czerniakowska 100).
Wat kost een verklaring van goed gedrag?
De administratieve vergoeding voor het afgeven van een uittreksel uit het Justitieel Documentatieregister bedraagt 30 PLN. De vergoeding voor een online ingediende aanvraag is 20 PLN. Als u een gemachtigde aanwijst die geen naaste familie is, moet deze een extra betaling van 17 PLN bijvoegen.
De wet op het Justitieel Documentatieregister verleent vrijstelling van de vergoeding voor het afgeven van het document aan vrijwilligers en kandidaten voor de functie van leider of begeleider van vakanties voor kinderen en jongeren.
Kan ik een apostille of een gewone legalisatie krijgen op een online uittreksel?
Dat is niet mogelijk. Een apostille of legalisatie via een ambassade kunt u uitsluitend verkrijgen op een papieren document dat een stempel van de rechtbank of van het ministerie draagt.
Kan ik de verklaring in het Engels krijgen?
Het document wordt opgesteld in het Pools. U kunt het in de gewenste taal laten vertalen door een beëdigd vertaler. Meertalige versies worden afgegeven na voorafgaande motivering en na betaling van een extra vergoeding.
Hoe lang moet ik wachten op een verklaring van goed gedrag?
Het uittreksel wordt dezelfde dag afgegeven. Als u echter meer dan 10 uittreksels aanvraagt, moet u de aanvragen bij de rechtbank achterlaten en deze op een andere datum ophalen, doorgaans de volgende dag. De procedure per post neemt gewoonlijk aanzienlijk meer tijd in beslag.
Kan ik een verklaring van goed gedrag voor een onderneming verkrijgen?
Ja. Een dergelijk document wordt afgegeven aan personen die bevoegd zijn om de onderneming te vertegenwoordigen of aan gemachtigden. Belangrijk is dat de volmacht is ondertekend door personen die staan vermeld in het handelsregister, in overeenstemming met de bepalingen over vertegenwoordiging van de vennootschap of vereniging.
Kan ik een uittreksel van goed gedrag met een andere datum krijgen?
Nee. De verklaring wordt afgegeven op de concrete dag van indiening van de aanvraag en beschrijft de feitelijke situatie op die datum.
Hoe lang is een verklaring van goed gedrag geldig?
Er is geen geldigheidsduur. Dit wordt bepaald door andere voorschriften en door de instellingen die om de verklaring vragen. Doorgaans gaat het om 1, 3 of 6 maanden. U moet bij uw werkgever of instelling nagaan welke termijn vereist is.
Mag mijn werkgever informatie over mij uit het strafregister opvragen?
Ja. De werkgever moet echter een wetsbepaling aangeven die hem het recht geeft om een aanvraag in te dienen. In veel gevallen moet u daarvoor toestemming geven of zelf een uittreksel uit het Justitieel Documentatieregister aanvragen.
Mag iedereen informatie over mij opvragen?
De informatie over wie en in welke situaties gegevens over een persoon mag opvragen, is gedetailleerd beschreven in de wet van 24 mei 2000 op het Justitieel Documentatieregister. In hoofdstuk 3 staat vermeld dat wie zonder de juiste bevoegdheden informatie over een persoon verkrijgt, wordt gestraft met een geldboete of gevangenisstraf tot twee jaar.