Les ressortissants polonais peuvent se rendre aux Philippines comme touristes sans visa pour un séjour de 30 jours. Un visa est nécessaire si vous souhaitez y travailler, embarquer sur un navire ou étudier. Chacune de ces situations suit une procédure différente auprès d’une autorité différente. Vous trouverez ci‑dessous une présentation du visa de travail 9(g), du visa marin 9(c) et du visa étudiant 9(f).
Tourisme : 30 jours sans visa
Un ressortissant polonais entre aux Philippines sans visa pour 30 jours, muni d’un passeport valable au moins 6 mois et d’un billet de retour ou de continuation de voyage. Avant l’arrivée, il est nécessaire de remplir en ligne le formulaire d’arrivée électronique eTravel. Le séjour peut être prolongé sur place auprès du Bureau of Immigration. Il est interdit de travailler dans le cadre du régime sans visa.
Visa de travail 9(g)
Le visa 9(g) s’adresse à la personne employée par un employeur basé aux Philippines. La procédure est prise en charge par l’employeur auprès de deux autorités :
Le Department of Labor and Employment (DOLE) délivre l’Alien Employment Permit (AEP). L’employeur doit démontrer qu’il n’a pas trouvé de candidat philippin pour ce poste.
Le Bureau of Immigration (BI) approuve le visa 9(g) sur la base de l’AEP et du contrat de travail.
Une fois le dossier approuvé par le BI, la demande de visa est déposée en ligne dans le système OVAS.
L’ensemble de la procédure dure généralement 2 à 3 mois. Dans l’attente de la décision, le BI peut délivrer une autorisation de travail provisoire (Provisional Work Permit). Pour un travail de courte durée, jusqu’à 6 mois, on utilise un Special Work Permit au lieu du visa 9(g).
Du côté du travailleur, il faut notamment un passeport, une photo biométrique, un rapport médical ainsi qu’un extrait de casier judiciaire avec traduction assermentée. Les Philippines étant partie à la Convention apostille, les documents polonais sont en principe munis d’une apostille. Vous pouvez commander un extrait de casier judiciaire avec apostille auprès de Notberg.
Visa marin 9(c)
Le visa 9(c) s’adresse au marin qui arrive par avion aux Philippines pour embarquer sur un navire. Il peut couvrir l’ensemble de l’équipage sur la base d’une liste d’équipage. La demande se dépose auprès de l’ambassade des Philippines à Varsovie. Il faut notamment un passeport, un livret maritime, une lettre de l’armateur ou de l’agence de recrutement maritime indiquant les données du navire et du port, ainsi que l’itinéraire de voyage.
Visa étudiant 9(f) et Special Study Permit
Pour des études supérieures, un visa 9(f) est délivré ; pour des cours de plus courte durée, par exemple des cours de langue, il s’agit d’un Special Study Permit. Le statut s’obtient sur place, auprès du Bureau of Immigration, sur la base des documents fournis par l’université ou l’école. L’établissement doit être autorisé par le BI à accueillir des étudiants étrangers ; vérifiez cela avant de payer les frais de scolarité.
Erreurs les plus fréquentes
Période d’essai en travaillant sous régime sans visa. Entrer comme touriste ne donne pas le droit de travailler, même pour quelques jours.
Absence d’AEP avant la demande de 9(g). Le Bureau of Immigration n’approuvera pas le visa sans permis délivré par le DOLE.
Documents polonais sans apostille ni traduction. L’autorité demandera un complément, ce qui prolongera la procédure.
Absence de formulaire eTravel. Sans celui‑ci, la compagnie aérienne peut refuser de vous laisser embarquer.
Visa pour les Philippines avec Notberg
Avec Notberg, vous pouvez commander :
un visa marin 9(c), avec dépôt de la demande à l’ambassade des Philippines à Varsovie, en formule Standard ou Premium,
une consultation pour le visa de travail 9(g), au cours de laquelle nous vérifions les documents du travailleur et les préparons conformément aux exigences du BI,
une consultation pour le visa étudiant, avec prise de rendez‑vous et vérification des documents.
Tous nos échanges avec vous se font en polonais.
Questions fréquentes
Ai‑je besoin d’un visa pour des vacances aux Philippines ?
Non, si vous restez jusqu’à 30 jours. Pour un séjour plus long, vous le prolongerez sur place auprès du Bureau of Immigration.
Qui dépose la demande de visa 9(g) ?
L’employeur aux Philippines, d’abord auprès du DOLE, puis auprès du Bureau of Immigration. Le travailleur fournit ses documents.
Le visa marin couvre‑t‑il tout l’équipage ?
Il le peut, si la demande est basée sur la liste d’équipage. Chaque marin doit avoir un passeport et un livret maritime valides.
Puis‑je étudier l’anglais aux Philippines sans visa ?
Pour un cours, vous avez besoin d’un Special Study Permit, même si vous entrez sans visa. L’école aide en général à l’obtenir.