Führungszeugnis. Wie Sie es erhalten, was es ist und wofür Sie es benötigen.
Was ist ein Führungszeugnis?
Das Führungszeugnis ist ein Auszug aus dem Strafregister, der über die aktuelle strafrechtliche Situation der antragstellenden Person informiert. Das Dokument zeigt, ob die betreffende Person im Register der Personen mit rechtskräftigen Verurteilungen eingetragen ist oder nicht. Wurde sie jemals verurteilt, werden diese Informationen im Auszug aus dem Strafregister aufgeführt.
Wofür wird ein Auszug aus dem Strafregister benötigt?
Das Dokument müssen Sie vorlegen, wenn Sie bestimmte Arten von gewerblicher Tätigkeit aufnehmen oder eine Arbeit in bestimmten Berufen beginnen möchten. Solche Bescheinigungen werden von Betreuerinnen und Betreuern von Ferienlagern, Lehrerinnen und Lehrern sowie von Personen verlangt, die in Unternehmen tätig sind, die mit Bargeld oder Edelmetallen arbeiten. Sie müssen damit rechnen, dass Sie ein solches Dokument in vielen Unternehmen des Bankensektors vorlegen müssen.
Sie können eine von mehreren Möglichkeiten wählen.
Per Post. Eine andere Möglichkeit ist, die Unterlagen per Post zu versenden und auf die Antwort zu warten.
Online. Sie können den Auszug aus dem Strafregister online beantragen.
Über eine bevollmächtigte Person. Das Führungszeugnis kann auch durch eine dritte Person für Sie eingeholt werden. Ob dies eine bevollmächtigte Person, eine Rechtsanwaltskanzlei oder ein Unternehmen wie unseres ist. Unten finden Sie ein Formular, mit dem Sie den Auszug bestellen können, ohne das Haus zu verlassen; wir senden ihn an Ihre Adresse.
Persönlich. Sie können sich auch an die nächstgelegene Ausgabestelle des Strafregisters wenden und dort den Antrag auf das Dokument stellen.
Wie erhält man ein Führungszeugnis online?
Für den Antrag auf einen Auszug aus dem Strafregister benötigen Sie ein Vertrauensprofil, um den Antrag elektronisch zu unterzeichnen. Sie legen ein Konto auf e-krk an und füllen den Antrag aus. Die Seite wird vom Justizministerium betrieben.
Die Gebühr für die Online-Beantragung beträgt 20 PLN. Sie zahlen diese über die Plattform e-krk.
Sie erhalten das Führungszeugnis in elektronischer Form. Es handelt sich um ein Dokument in Form einer XML-Datei mit elektronischer Signatur, das Sie an vielen Stellen verwenden können.
Wie erhält man ein Führungszeugnis über eine bevollmächtigte Person?
Sie können den Auszug aus dem Strafregister über eine bevollmächtigte Person beantragen. Sie müssen ein entsprechendes Vollmachtsdokument vorbereiten, in dem Sie die relevanten Daten angeben, z. B. Ausweisnummer und Adresse. Wichtig ist, dem Dokumentensatz eine zusätzliche Gebühr von 17 PLN beizufügen. Dies gilt nicht für enge Familienangehörige.
Wie erhält man ein Führungszeugnis persönlich?
Sie können auch eine traditionelle Papierfassung der Bescheinigung beantragen. Sie erhalten sie bei:
Ausgabestellen des Strafregisters,
dem Justizministerium in Warschau.
Wenn Sie zu einer Stelle gehen, die Führungszeugnisse in Papierform ausstellt, sollten Sie Ihren Ausweis sowie 30 PLN in bar mitnehmen. Im Zusammenhang mit Covid‑19 können Sie an vielen Orten keine Kreditkarte verwenden. Sie können die Gebühr auch im Voraus entrichten und die ausgedruckte Zahlungsbestätigung mitbringen. Achten Sie darauf, dass der Zahlungsstatus „ausgeführt“ lautet.
Den Antrag füllen Sie vor Ort aus. Sie können ihn auch im Voraus vorbereiten.
Das Führungszeugnis wird sofort ausgestellt. Wenn Sie mehr als 10 Anträge stellen, müssen Sie mit einem weiteren Besuch bei der Behörde rechnen.
Wie erhält man ein Führungszeugnis per Post?
Es besteht die Möglichkeit, den Auszug aus dem Strafregister auf dem Postweg zu beantragen. Die Unterlagen sind an die Adresse einer beliebigen Ausgabestelle des Strafregisters oder an das Justizministerium zu senden.
Dem Antrag fügen Sie bei:
den ausgefüllten Antrag auf Ausstellung des Führungszeugnisses
einen Nachweis über die entrichtete Gerichtsgebühr
Sie müssen mit einer längeren Bearbeitungszeit rechnen – etwa 3–4 Wochen.
Wie bezahle ich für das Führungszeugnis?
Die Zahlung können Sie auf mehrere Arten leisten:
mittels Gerichtsgebührenmarken,
per Überweisung: Justizministerium, Al. Ujazdowskie 11, 00‑950 Warszawa, PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000,
bar in der Kasse des Justizministeriums oder in der Gerichtskasse.
Führungszeugnis – Fragen und Antworten
Kann ich das Führungszeugnis nur an meinem Wohnort erhalten?
Sie erhalten den Auszug an jeder Stelle, an der er ausgestellt wird. Wenn es für Sie am einfachsten ist, ihn an Ihrem Arbeitsort zu erhalten, können Sie zur nächstgelegenen Ausgabestelle gehen. Wenn Sie unsere Unterstützung in Anspruch nehmen möchten, wird der Auszug über das Justizministerium in Warschau (ul. Czerniakowska 100) ausgestellt.
Wie viel kostet ein Führungszeugnis?
Die amtliche Gebühr für die Ausstellung eines Auszugs aus dem Strafregister beträgt 30 PLN. Die Gebühr für einen Online-Antrag beträgt 20 PLN. Wenn Sie eine bevollmächtigte Person bestellen, die nicht zur engen Familie gehört, muss diese eine Gebühr von 17 PLN beifügen.
Das Gesetz über das Strafregister befreit folgende Personen von der Gebühr für die Ausstellung des Dokuments: Ehrenamtliche sowie Bewerberinnen und Bewerber für die Funktion von Leiterinnen und Leitern von Ferienfreizeiten oder Betreuerinnen und Betreuern von Erholungsaufenthalten für Kinder und Jugendliche.
Kann ich auf einem online ausgestellten Auszug eine Apostille oder eine gewöhnliche Legalisation erhalten?
Das ist nicht möglich. Eine Apostille oder eine Legalisation über eine Botschaft erhalten Sie ausschließlich auf einem Papierdokument, das mit dem Siegel eines Gerichts oder des Ministeriums versehen ist.
Kann ich das Führungszeugnis in englischer Sprache erhalten?
Das Dokument wird in polnischer Sprache ausgestellt. Sie können es durch einen vereidigten Übersetzer in die gewünschte Sprache übersetzen lassen. Mehrsprachige Fassungen werden nach vorheriger Begründung und Entrichtung einer zusätzlichen Gebühr ausgestellt.
Wie lange wartet man auf ein Führungszeugnis?
Der Auszug wird am selben Tag ausgestellt. Wenn Sie jedoch mehr als 10 Auszüge beantragen, müssen Sie die Anträge beim Gericht hinterlassen und die Dokumente zu einem anderen Termin abholen. In der Regel am folgenden Tag. Das Verfahren über den Postversand dauert in der Regel deutlich länger.
Kann ich ein Führungszeugnis für ein Unternehmen erhalten?
Ja. Ein solches Dokument wird für vertretungsberechtigte Personen des Unternehmens oder für bevollmächtigte Personen ausgestellt. Wichtig ist, dass die Vollmacht von den im Unternehmensregister eingetragenen Personen entsprechend den dortigen Bestimmungen über die Vertretung der Gesellschaft oder des Vereins unterzeichnet wird.
Kann ich ein Führungszeugnis mit einem anderen Datum erhalten?
Nein. Das Führungszeugnis wird für den konkreten Tag der Antragstellung ausgestellt. Es beschreibt den tatsächlichen Stand an diesem Tag.
Wie lange ist das Führungszeugnis gültig?
Es hat keine festgelegte Gültigkeitsdauer. Diese wird durch andere Vorschriften und die Institutionen bestimmt, die das Führungszeugnis verlangen. In der Regel sind dies 1, 3 oder 6 Monate. Sie müssen bei Ihrem Arbeitgeber oder der Institution nachfragen, welcher Zeitraum verlangt wird.
Darf mein Arbeitgeber eine Auskunft aus dem Strafregister über mich einholen?
Ja. Der Arbeitgeber muss jedoch die Rechtsvorschrift angeben, die ihn zur Antragstellung berechtigt. In vielen Fällen müssen Sie eine solche Einwilligung erteilen oder selbst den Auszug aus dem Strafregister beantragen.
Darf jede Person Auskünfte über mich einholen?
Die Informationen darüber, wer und in welchen Situationen Auskünfte über eine Person einholen darf, sind ausführlich im Gesetz vom 24. Mai 2000 über das Strafregister beschrieben. In Kapitel 3 ist festgelegt, dass eine Person, die ohne entsprechende Berechtigung Auskünfte über eine Person einholt, mit Geldstrafe oder Freiheitsstrafe bis zu 2 Jahren bestraft wird.