Polakker reiser til Filippinene som turister uten visum for inntil 30 dager. Visum er nødvendig dersom De skal arbeide der, mønstre på et skip eller studere. Hver av disse situasjonene har egne prosedyrer og egne myndigheter. Nedenfor beskriver vi arbeidsvisum 9(g), sjømannsvisum 9(c) og studentvisum 9(f).
Turisme: 30 dager uten visum
En polsk statsborger kan reise inn til Filippinene uten visum i 30 dager med et pass som er gyldig i minst 6 måneder og med returbillett eller billett videre. Før ankomst må en elektronisk innreiseskjema, eTravel, fylles ut. Oppholdet kan forlenges lokalt hos Bureau of Immigration. Arbeid innenfor den visumfrie perioden er forbudt.
Arbeidsvisum 9(g)
Visum 9(g) er for personer som er ansatt av en arbeidsgiver på Filippinene. Saken håndteres av arbeidsgiveren overfor to myndigheter:
Department of Labor and Employment (DOLE) utsteder Alien Employment Permit (AEP). Arbeidsgiver må dokumentere at det ikke har vært mulig å finne en filippinsk arbeidstaker til stillingen.
Bureau of Immigration (BI) innvilger visum 9(g) på grunnlag av AEP og arbeidskontrakten.
Etter at BI har godkjent saken, sendes selve visumsøknaden inn på nett i OVAS-systemet.
Hele prosessen tar vanligvis 2–3 måneder. Frem til vedtak kan BI utstede en midlertidig arbeidstillatelse (Provisional Work Permit). For kortvarig arbeid, inntil 6 måneder, brukes i stedet Special Work Permit.
Fra arbeidstakers side trengs blant annet pass, biometrisk foto, legeerklæring og politiattest med autorisert oversettelse. Filippinene er tilsluttet Haag-konvensjonen om apostille, så dokumenter utstedt i Polen blir som regel påført apostille. Politiattest med apostille kan De bestille hos Notberg.
Sjømannsvisum 9(c)
Visum 9(c) er for sjøfolk som flyr til Filippinene for å mønstre på et skip. Det kan omfatte hele mannskapet på grunnlag av en mannskapsliste. Søknaden leveres til den filippinske ambassaden i Warszawa. Det kreves blant annet pass, sjøfartsbok, brev fra rederiet eller crewing-byrået med opplysninger om skip og havn samt reiseplan.
Studentvisum 9(f) og Special Study Permit
For høyere utdanning utstedes visum 9(f); for kortere kurs, for eksempel språkkurs, brukes Special Study Permit. Statusen ordnes på stedet hos Bureau of Immigration på grunnlag av dokumenter fra universitetet eller skolen. Skolen må ha godkjenning fra BI til å ta imot utenlandske studenter, så kontroller dette før De betaler skolepenger.
De vanligste feilene
Prøvearbeid innenfor visumfri innreise. Innreise som turist gir ikke rett til å arbeide, selv ikke i noen få dager.
Manglende AEP før søknad om 9(g). Bureau of Immigration vil ikke innvilge visum uten arbeidstillatelse fra DOLE.
Polske dokumenter uten apostille og oversettelse. Myndighetene vil be om ettersending, og prosessen blir forsinket.
Manglende eTravel-skjema. Uten dette kan flyselskapet nekte Dem ombordstigning.
Visum til Filippinene gjennom Notberg
Hos Notberg kan De bestille:
sjømannsvisum 9(c), med søknad via den filippinske ambassaden i Warszawa, i Standard- eller Premium-pakke,
rådgivning om arbeidsvisum 9(g), der vi kontrollerer arbeidstakerens dokumenter og tilpasser dem til BI sine krav,
rådgivning om studentvisum, med timebestilling og dokumentkontroll.
All kontakt med oss foregår på polsk.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg visum for ferie på Filippinene?
Nei, dersom De blir i opptil 30 dager. For et lengre opphold kan De forlenge det lokalt hos Bureau of Immigration.
Hvem søker om visum 9(g)?
Arbeidsgiveren på Filippinene, først hos DOLE, deretter hos Bureau of Immigration. Arbeidstakeren leverer sine dokumenter.
Omfatter sjømannsvisum hele mannskapet?
Det kan det, dersom søknaden bygger på en mannskapsliste. Hver sjømann må ha gyldig pass og sjøfartsbok.
Kan jeg lære engelsk på Filippinene uten visum?
For kurs trenger De Special Study Permit, selv om De reiser inn uten visum. Skolen hjelper vanligvis til med å skaffe dette.