Fra 1. februar 2019 kan personer med polsk statsborgerskap reise inn i Usbekistan uten visum. Visumfrihet gjelder turisme og korte tjenestereiser, men ikke arbeid. Dersom De skal montere maskiner, sette i gang en produksjonslinje eller utføre service på utstyr, trenger De visum. Nedenfor forklarer vi når visum er påkrevd og hvordan prosedyren ser ut for arbeidstakere som blir sendt på oppdrag fra Polen.
Når visum til Usbekistan ikke er nødvendig
De kan reise til Usbekistan uten visum som turist, til forretningsmøter, messer eller konferanser. Visumfrihet gjelder kun for kortvarige opphold. Da ordningen ble innført i 2019, var grensen 30 dager, og før avreise bør De sjekke gjeldende informasjon fra utenriksmyndighetene. Passet må være gyldig under hele oppholdet.
Alle utlendinger må registreres på overnattingsstedet. Hotell ordner dette automatisk. Dersom De bor privat, må oppholdet registreres umiddelbart etter ankomst.
Når visum er nødvendig
montering, installasjon og igangkjøring av utstyr,
service, reparasjoner og garantibefaringer,
teknisk tilsyn og opplæring av lokalt personell,
ansettelse hos arbeidsgiver i Usbekistan.
Innreise uten visum for slik type arbeid innebærer risiko. Grensemyndighetene spør om formålet med reisen, og verktøy i bagasjen eller kontraktsdokumenter viser raskt at det ikke er turisme. Konsekvensen kan bli avslag på innreise, og ved arbeid uten tillatelse også bot og innreiseforbud.
S3-visum for montører og servicepersonell
For kortvarige tekniske oppdrag i Usbekistan utstedes det et visum som vi i vår katalog betegner som S3. Grunnlaget er en invitasjon fra selskapet i Usbekistan som har bestilt montasje eller service. På polsk side kreves et utsendelsesbrev fra arbeidsgiver. Konsulærgebyret betales først etter positivt vedtak, til konsulatets konto.
Hvilke dokumenter er nødvendige
Pass som er gyldig under hele oppholdet, med en ledig side for visumet.
Biometrisk passfoto.
Visumsøknad utfylt i samsvar med opplysningene i passet.
Utsendelsesbrev fra arbeidsgiver, med formål og tidspunkt for reisen.
Invitasjon fra det inviterende selskapet i Usbekistan.
Prosedyre trinn for trinn
Selskapet i Usbekistan utarbeider en invitasjon med opplysninger om medarbeiderne og tidsrommet for arbeidet.
Arbeidsgiver i Polen utsteder utsendelsesbrev.
Vi leverer søknaden til Usbekistans ambassade i Warszawa.
Etter positivt vedtak betaler De konsulærgebyret til konsulatets konto.
Visumet settes inn i passet, vanligvis i løpet av noen få dager.
Reise for et helt team
Firmadokumentene utarbeides én gang, men hver medarbeider har egen søknad og eget visum. Det er lurt å levere søknadene for hele gruppen samlet, slik at alle får visum for samme periode. Sørg også for at navnene i invitasjonen er stavet på samme måte som i passene.
Utlendinger bosatt i Polen
Reglene for innreise avhenger av statsborgerskap, ikke av oppholdskort. Borgere av enkelte land kan reise inn i Usbekistan uten visum, andre kan søke om e‑visum eller trenger visum fra ambassade. Ved utreise for å arbeide vil vi kontrollere dette før vi leverer søknaden.
Vanlige feil
Reise til montasjeoppdrag under visumfri ordning. Visumfrihet omfatter ikke arbeid, heller ikke kortvarig.
Invitasjon med andre opplysninger enn i passet. En skrivefeil i navn eller passnummer stanser saken.
Søknaden leveres for sent. Invitasjonen fra partneren i Usbekistan tar også tid, så start med den.
Visum til Usbekistan via Notberg
Hos Notberg kan De bestille S3-visum til Usbekistan. Vi kontrollerer invitasjon og utsendelsesbrev, forbereder søknaden og leverer den til ambassaden. For grupper leverer vi søknadene samlet. All kontakt med oss foregår på polsk.
Ofte stilte spørsmål
Trenger jeg visum til forretningsmøter?
Nei. Møter, forhandlinger og messer omfattes av visumfrihet. Visum er nødvendig når De skal utføre arbeid på stedet.
Hvem utarbeider invitasjonen?
Selskapet i Usbekistan som bestiller arbeidet. Uten invitasjon er det ikke mulig å levere søknad om S3-visum.
Hvor lenge utstedes visumet for?
Gyldighetsperiode avhenger av invitasjonen og konsulatets vedtak. I vår katalog har dette visumet gyldighet på opptil ett år.
Trenger hver medarbeider eget visum?
Ja. Hver person leverer egen søknad, selv om hele teamet reiser på samme kontrakt.