1. Trenger polske statsborgere fortsatt visum?
Siden 11. oktober 2022 er visumfri innreise mellom Polen og Japan gjeninnført. Det betyr at innehavere av polsk pass kan reise inn uten visum i inntil 90 dager for turist-, private eller forretningsformål, så lenge De ikke utfører lønnet arbeid eller betalte kurs/praksis.
Hvis De planlegger å motta noen form for godtgjørelse – fra honorar til lommepenger for praksis – må De skaffe riktig visum før avreise.
2. Når er visum nødvendig?
Arbeid, betalt praksis, kunstnerisk kontrakt – arbeidsvisum (f.eks. Engineer/Specialist in Humanities/International Services).
Studier, språkkurs, akademiske utvekslinger – studentvisum.
Lengre privat opphold (over 90 dager), familieopphold, religiøst arbeid, frivillig arbeid over 90 dager – henholdsvis Long-Stay, Dependent, Religious Activities eller Cultural Activities-visum.
Hyppige forretningsreiser – enkelt- eller flerreisevisum for forretningsformål; for kortere tjenestereiser er visumfri innreise (innreisestempel «Temporary Visitor») som regel tilstrekkelig for polske statsborgere.
3. Hvor leverer man søknaden?
Det eneste stedet som mottar søknader er konsulatseksjonen ved Japans ambassade i Warszawa (ul. Szwoleżerów 8). Søknader tas imot mandag til fredag kl. 9:00–12:30 og 13:30–17:00, uten forhåndsbestilling – det er likevel lurt å sjekke polske og japanske helligdager, da skranken kan være stengt.
4. Dokumenter for visum (arbeid, studier, langtidsopphold)
Pass som er gyldig minst 6 måneder etter planlagt utreise fra Japan.
Visumsøknad (skjema tilgjengelig på ambassadens nettside), utfylt med blokkbokstaver og signert.
Ett fargefoto 45 × 45 mm med hvit bakgrunn.
Reiseplan eller opptaksbekreftelse (f.eks. Certificate of Eligibility eller ERFS-sertifikat utstedt av japansk institusjon).
Dokumentasjon på bosted i Polen – oppholdskort (for utlendinger).
I tillegg: bekreftelse på ansettelse, kontoutskrift eller sponsorbrev – avhengig av visumtype.
Alle dokumenter må være i original; kopier av LOI, sertifikater eller billetter aksepteres ikke, med mindre ambassaden oppgir noe annet. Hvis De bruker en agent, må søknadsskjemaet likevel være egenhendig signert.
5. Gebyrer og behandlingstid
De fleste nasjonale visum for polske statsborgere er gratis; der det forekommer gebyr, overstiger det ikke verdien av 10 EUR. Eksterne tjenesteleverandører kan legge til eget honorar. Gjennomsnittlig konsulær behandlingstid er 2–4 uker fra innlevering av fullstendig søknad – myndighetene kan be om tilleggsdokumentasjon, noe som vil forlenge behandlingstiden.
6. Pass, innreisestempel og forlengelse av opphold
Pass – anbefalt med 6 måneders gyldighetsmargin, selv om det formelt kun må dekke hele oppholdet.
Innreisestempel «Temporary Visitor» (visumfritt opphold) eller innlimt visum angir siste dato for utreise.
Unntaksvis forlengelse av opphold er kun mulig av tungtveiende grunner (f.eks. sykehusinnleggelse). Søknad leveres til lokalt immigrasjonskontor – helst i Tokyo – senest 10 dager før lovlig opphold utløper.
7. Vanlige spørsmål – korte svar
Regnes 90 dager fra ankomst eller fra midnatt neste dag?
– Japan beregner lovlig opphold fra tidspunktet innreisestempelet settes i passet til klokken 24.00 den datoen som er angitt i stempelet.
Er returbillett påkrevd?
– Ja, grensekontrollen kan be om den; elektronisk reservasjonsbekreftelse er tilstrekkelig.
Kan noen levere søknaden for meg?
– Ja, men søknaden må være signert av Dem, og fullmektigen må fremvise originalen av Deres pass.
Kan jeg jobbe eksternt for et firma i Polen under visumfritt opphold?
– Japanske regler forbyr ikke nettbasert arbeid for utenlandsk arbeidsgiver, så lenge De ikke mottar godtgjørelse fra en japansk virksomhet og ikke tilbyr tjenester på det japanske markedet. I praksis kan en tjenestemann be om nærmere forklaring; ha derfor dokumentasjon på inntektskilder utenfor Japan.
Trenger jeg registrert adresse (melding om flytting/innflytting)?
– For turistopphold inntil 90 dager er det ikke registreringsplikt.
8. Trinn for trinn – hvordan forberede reisen
Kontroller passets gyldighet og eventuelt forny det slik at De har minst 6 måneders margin.
Avklar formålet med reisen: turisme, forretning, studier eller arbeid – dette avgjør om De trenger visum.
Samle dokumentene som kreves for Deres kategori; last ned oppdatert skjema fra ambassadens nettsted.
Kjøp flybillett med fleksibel dato (i tilfelle visumdatoen må endres) eller en foreløpig reservasjon.
Registrer Dem i systemet Visit Japan Web – det er ikke et visum, men det gjør passkontroll og tolldeklarasjon raskere.
Reiseforsikring – Japan krever ikke forsikring, men et sykehusopphold kan koste over 10 000 USD.
Forbered økonomiske midler eller et flervalutakort, f.eks. Wise, men ha også litt kontanter i yen – mange steder tar fortsatt ikke kort.
9. Hva risikerer man ved brudd på reglene?
Arbeid uten riktig visum, oversittet opphold eller falske dokumenter kan føre til utvisning og innreiseforbud i opptil 5 år. Japan håndhever reglene strengt – De bør ikke regne med skjønnsmessige unntak på flyplassen.
10. Oppsummert – nøkkeltall De bør huske
90 dager – maksimal varighet på visumfritt opphold for polske statsborgere.
6 måneder – anbefalt gyldighetsmargin for pass.
2–4 uker – normal behandlingstid for spesialvisum.
10 EUR – øvre grense for eventuelt konsulært gebyr.
24:00 – tidspunktet De senest må forlate Japan på datoen angitt i stempelet eller på visumetiketten.
Godt forberedte dokumenter og kunnskap om når visum er nødvendig gjør at De kan bruke hele de 90 dagene på hanami, shinkansen og ramen uten stress ved passkontrollen. Hvis Deres planer går utover et vanlig turistopphold – begynn å samle dokumenter til visumsøknaden minst én måned før avreise. Selamat podróży – eller rettere sagt yoi ryokō o!