Vanaf 1 februari 2019 kunnen personen met de Poolse nationaliteit zonder visum naar Oezbekistan reizen. De visumvrijstelling geldt voor toerisme en korte zakenbezoeken, maar niet voor arbeid. Als u machines gaat monteren, een productielijn in bedrijf nemen of apparatuur gaat onderhouden, hebt u een visum nodig. Hieronder leggen wij uit wanneer een visum verplicht is en hoe de procedure verloopt voor uitgezonden werknemers uit Polen.
Wanneer een visum voor Oezbekistan niet nodig is
U kunt zonder visum naar Oezbekistan reizen als toerist, voor zakelijke gesprekken, beurzen of conferenties. De visumvrijstelling geldt voor een kort verblijf. Toen deze in 2019 werd ingevoerd, bedroeg de limiet 30 dagen; vóór vertrek is het raadzaam het actuele reisadvies van het ministerie van Buitenlandse Zaken te controleren. Uw paspoort moet geldig zijn gedurende het gehele verblijf.
Elke buitenlandse bezoeker moet worden geregistreerd op de verblijfslocatie. Een hotel doet dit automatisch. Als u particulier verblijft, moet u uw verblijf direct na aankomst registreren.
Wanneer een visum nodig is
montage, installatie en inbedrijfstelling van apparatuur,
service, reparaties en onderhoud binnen de garantie,
technisch toezicht en het ter plaatse trainen van personeel,
dienstverband bij een werkgever in Oezbekistan.
Zonder visum voor dit soort werkzaamheden inreizen is een risico. De grensautoriteiten vragen naar het doel van het bezoek, en gereedschap in de bagage of contractstukken laten al snel zien dat het geen toerisme is. Dit kan leiden tot weigering van toegang tot het land en, bij arbeid zonder vergunning, ook tot een boete en een inreisverbod.
Visum S3 voor monteurs en servicetechnici
Voor kortdurende technische werkzaamheden in Oezbekistan wordt een visum afgegeven dat wij in onze catalogus aanduiden als S3. Basis hiervoor is een uitnodiging van het bedrijf in Oezbekistan dat de montage of service heeft besteld. Aan Poolse zijde is een detacheringsbrief van de werkgever nodig. De consulaire leges worden pas na een positieve beslissing betaald, op de rekening van het consulaat.
Welke documenten zijn nodig
Paspoort dat gedurende het gehele verblijf geldig is, met een vrije pagina voor het visum.
Biometrische pasfoto.
Visumaanvraagformulier ingevuld overeenkomstig de gegevens in het paspoort.
Detacheringsbrief van de werkgever, met het doel en de periode van de reis.
Uitnodiging van het uitnodigende bedrijf in Oezbekistan.
Procedure stap voor stap
Het bedrijf in Oezbekistan stelt een uitnodiging op met de gegevens van de werknemers en de periode van de werkzaamheden.
De werkgever in Polen stelt een detacheringsbrief op.
Wij dienen de aanvraag in bij de ambassade van Oezbekistan in Warschau.
Na een positieve beslissing betaalt u de consulaire leges op de rekening van het consulaat.
Het visum wordt in het paspoort geplaatst, meestal binnen enkele dagen.
Reis van het hele team
De bedrijfsdocumenten worden één keer opgesteld, maar elke werknemer heeft een eigen aanvraag en een afzonderlijk visum. Het is raadzaam de aanvragen voor de hele groep tegelijk in te dienen, zodat iedereen een visum voor dezelfde periode krijgt. Let er ook op dat de namen in de uitnodiging exact hetzelfde zijn gespeld als in de paspoorten.
Buitenlanders die in Polen wonen
De inreisvoorwaarden zijn afhankelijk van de nationaliteit, niet van de verblijfskaart. Onderdanen van sommige landen kunnen visumvrij naar Oezbekistan reizen, anderen kunnen een e-visum aanvragen of hebben een visum van de ambassade nodig. Bij een reis voor werkzaamheden controleren wij dit voordat de aanvraag wordt ingediend.
Veelgemaakte fouten
Reizen voor montage op basis van visumvrijstelling. De visumvrijstelling dekt geen arbeid, ook niet kortdurend.
Uitnodiging met andere gegevens dan in het paspoort. Een typefout in de naam of het paspoortnummer houdt de behandeling tegen.
Te laat ingediende aanvraag. Ook de uitnodiging van de partner in Oezbekistan kost tijd, dus begin daarmee.
Visum voor Oezbekistan via Notberg
Bij Notberg kunt u een S3-visum voor Oezbekistan bestellen. Wij controleren de uitnodiging en de detacheringsbrief, bereiden de aanvraag voor en dienen deze in bij de ambassade. Voor een groep dienen wij de aanvragen gezamenlijk in. Al het contact met ons verloopt in het Pools.
Veelgestelde vragen
Heb ik voor zakelijke gesprekken een visum nodig?
Nee. Besprekingen, onderhandelingen en beurzen vallen onder de visumvrijstelling. Een visum is nodig zodra u ter plaatse werkzaamheden verricht.
Wie stelt de uitnodiging op?
Het bedrijf in Oezbekistan dat de werkzaamheden bestelt. Zonder uitnodiging kan een S3-visumaanvraag niet worden ingediend.
Voor welke periode wordt het visum afgegeven?
De geldigheidsduur hangt af van de uitnodiging en de beslissing van het consulaat. In onze catalogus heeft dit visum een geldigheid tot één jaar.
Heeft elke werknemer een afzonderlijk visum nodig?
Ja. Iedere persoon dient een eigen aanvraag in, ook als het hele team voor één contract reist.