Visum voor Zuid-Korea

Kort verblijf tot 90 dagen – wanneer is geen visum nodig?

Als u uitsluitend voor toerisme of voor korte, onbetaalde zakelijke afspraken komt en maximaal 90 dagen blijft, is u vrijgesteld van de visumplicht.

Wanneer moet u een aanvraag indienen bij het consulaat?

Het visum moet vóór de reis worden verkregen wanneer:

• het verblijf langer dan 90 dagen duurt,

• u montage‑ of servicewerkzaamheden, een studie of een dienstverband plant,

• u een zakelijk jaarvisum voor meervoudige binnenreizen nodig hebt.

Aanvragen worden ingediend bij het consulaat van de Republiek Korea in Warschau; persoonlijke aanwezigheid is momenteel verplicht.

Soorten visa en kosten

• Zakelijk / Service
  • eenmalige binnenreis tot 90 dagen – 160 PLN
  • jaarvisum voor meervoudige binnenreizen – 360 PLN

• Toeristisch – voornamelijk bestemd voor buitenlandse onderdanen die in Polen wonen.

• Overige categorieën (montage, werk, studie) hebben een individuele lijst van bijlagen; de standaardleges bedragen doorgaans 140 PLN, maar het consulaat bevestigt het bedrag bij indiening van de documenten.

Vereiste documenten (basispakket)

1. Paspoort minimaal 6 maanden geldig, met ten minste 6 lege, naast elkaar liggende pagina’s.

2. Visumaanvraagformulier – ingevuld en ondertekend; hoeft niet in kleur te zijn.

3. Biometrische pasfoto (lichte achtergrond, gezicht recht van voren, zonder bril).

4. Bankafschrift met stempel en handtekening van de bank.

5. Vlucht- en hotelreservering die het volledige aangevraagde verblijf dekt.

6. Verblijfskaart – indien u geen Pools staatsburger bent.

Daarnaast bij een montagevisum of jaarvisum: kopie van het Certificate of Business Registration van het Koreaanse bedrijf, uitnodigingsbrief, werkgeversverklaring, soms een letter of guarantee en financiële stukken van de werkgever. Soms is een vertaling in het Engels of Koreaans vereist.

Procedure stap voor stap

1. Vul het korte online formulier in – u ontvangt instructies voor het samenstellen van het dossier.

2. Bereid de documenten voor en maak een afspraak bij het consulaat.

3. Verschijn persoonlijk; dien de aanvraag in en betaal de leges.

4. Haal het paspoort op – gemiddeld na 7 dagen (geen spoedprocedure beschikbaar).

5. Visum gereed – wordt in het paspoort geplakt en tevens in elektronische vorm verzonden.

K-ETA in 2026: hebt u deze nodig?

Polen staat op de lijst van landen die tijdelijk zijn vrijgesteld van de K-ETA‑plicht. Het Ministerie van Justitie van Korea heeft deze vrijstelling verlengd tot en met 31 december 2026. Tot die datum kunt u voor een kort verblijf zonder K-ETA naar Korea vliegen.

U kunt K-ETA echter vrijwillig aanvragen. Met een goedgekeurde K-ETA hoeft u bij binnenkomst geen arrival card in te vullen. De vergoeding wordt niet terugbetaald en de afgegeven toestemming is geldig tot de daarin vermelde vervaldatum.

Bij Notberg kunt u een K-ETA voor Zuid‑Korea aanvragen. De beslissing komt doorgaans binnen 1 dag. Servicepakketten: Standard (ongeveer 4 dagen), Premium (1 dag) of Instant in een onmiddellijke procedure.

Visa voor Korea via Notberg

Visa die in het paspoort worden geplakt, worden afgegeven door de ambassade van de Republiek Korea in Warschau. Varianten uit het aanbod van Notberg:

• werkvisum voor montage of service tot 90 dagen, verwerking in circa 7 dagen,

• studentenvisum D‑2 voor bachelor, master, promotie, onderzoeksprogramma of uitwisseling, ongeveer 22 dagen,

• familievisum F‑3 of F‑1 voor gezinsleden van een student, ongeveer 22 dagen,

• toeristenvisum voor buitenlandse onderdanen die in Polen wonen en een visum nodig hebben, ongeveer 5 dagen.

Servicepakketten: bij een toeristenvisum Standard (ongeveer 5 dagen) of Premium (ongeveer 2 dagen), bij werk‑, studie‑ en familievisum Standard (ongeveer 5 dagen) of Premium (1 dag). Het studenten‑ en familievisum kan ook als multiple‑entry worden aangevraagd.

Fouten in de aanvraag voor een werk‑ en toeristenvisum

• Algemene werkgeversverklaring. Deze moet de duur van het dienstverband, de functie en de aard van het werk vermelden.

• Uitnodigingsbrief zonder juiste handtekening. Deze wordt ondertekend door de beslissingsbevoegde personen binnen het bedrijf, en het doel en de details van de reis moeten in de tekst staan.

• Reisschema zonder data. Stel bij een toeristenvisum een globaal schema op in punten, met data en verblijfplaatsen.

Vragen over K-ETA en langetermijnvisa

Kan de familie van een student samen met hem of haar een aanvraag indienen?

Nee. Het F‑3‑visum is een afzonderlijke aanvraag, los van het visum van de student. De student moet minimaal 6 maanden in Korea studeren.

Kan de onderwijsinstelling het studentenvisum blokkeren?

Sommige Koreaanse universiteiten hebben beperkingen bij de afgifte van visa. Voordat wij een opdracht aannemen, controleren wij of uw universiteit dergelijke beperkingen heeft. Ook is een Standard Admission Letter vereist.

Wat gebeurt er na 31 december 2026?

Als Korea de vrijstelling niet verlengt, wordt K-ETA opnieuw verplicht vóór de vlucht. Controleer enkele weken voor vertrek het bericht van de ambassade.

Veelgestelde vragen

• Wordt het visum in het paspoort aangebracht? Ja, het originele document is vereist.

• Mag de aanvraag dubbelzijdig worden afgedrukt? Toegestaan, zolang deze goed leesbaar is.

• Hoelang moet het paspoort geldig zijn? Minimaal 180 dagen vanaf de datum van de aanvraag.

• Kan het consulaat de procedure versnellen? Nee; de verwerking duurt van enkele tot meerdere dagen.

• Ik heb nog geen tickets en hotel – wat nu? U kunt voorlopige boekingen (zogenoemde dummy‑reserveringen) overleggen, desnoods opgesteld door een tussenpersoon.