Twee manieren om een visum te verkrijgen
Het veiligst is om een aanvraag in te dienen bij de consulaire afdeling van de Iraanse ambassade in Warschau; de procedure verloopt in twee stappen: eerst de autorisatiecode (visa grant notice), daarna het inplakken van het visum in het paspoort. Een alternatief is het visum bij aankomst (VOA), beschikbaar onder andere op de luchthaven Imam Khomeini in Teheran, maar ambtenaren kunnen de afgifte weigeren, dus het risico dat u wordt teruggestuurd, daalt pas echt nadat u de toestemmingsbeslissing bij de ambassade hebt gekregen.
Soorten visa en kosten
Toeristenvisum – eenmalige inreis; consulaire vergoeding 65 EUR.
Zakelijk visum – eenmalige inreis; zelfde vergoeding 65 EUR; vereist een uitnodiging en een code.
Visum bij aankomst – 75 EUR, te voldoen aan de kassa op de luchthaven; beslissing naar eigen inzicht.
Alle tarieven worden duidelijk aangegeven door het consulaat; bij elk tarief kan een eventuele servicefee van een bemiddelaar bijkomen.
Geldigheidsduur en verblijfsduur
Een standaard toeristenvisum is 90 dagen geldig vanaf de afgiftedatum, maar het daadwerkelijke verblijf ter plaatse bedraagt maximaal 30 dagen. Dit betekent dat u op elke dag binnen het venster van 90 dagen kunt inreizen, maar de verblijfsduur begint te lopen vanaf de eerste stempel in het paspoort en eindigt na 30 dagen. Voor een zakelijk visum geldt dezelfde systematiek.
Autorisatiecode – het hart van de hele procedure
Zonder de zogenoemde visa grant notice accepteert de ambassade geen documenten, en sommige luchtvaartmaatschappijen laten geen passagiers aan boord die rekenen op een VOA. De code wordt aangevraagd via een erkend reisbureau in Iran; sinds 2024 bedraagt de vergoeding 80 EUR en de wachttijd is meestal 5–20 werkdagen. Na ontvangst van het nummer moet u binnen drie maanden een afspraak maken voor het inplakken van het visum of met de print van de code naar Teheran reizen.
Documenten die het consulaat vereist
Paspoort dat nog minimaal zes maanden geldig is na de geplande datum van vertrek uit Iran.
Ingevuld visumaanvraagformulier (versie van de ambassade of e-formulier).
Eén pasfoto volgens biometrische eisen.
Reisverzekering met dekking van minimaal 30.000 EUR aan medische kosten.
Print van de autorisatiecode.
Voor een zakelijk visum – uitnodiging van een Iraans bedrijf (origineel of scan).
Hoe lang duurt de procedure?
Bij een goed voorbereide aanvraag geeft het consulaat het visum af binnen 5–40 dagen. In het hoogseizoen (lente en herfst) vragen ambtenaren vaak om aanvullende toelichting en lopen de termijnen op; begin daarom minimaal zes weken voor vertrek met de formaliteiten. Een spoedprocedure bestaat niet, maar een bemiddelaar kan de interne doorlooptijd van de documenten binnen de ambassade verkorten.
Visum op de luchthaven – wanneer wel en wanneer niet?
Op de luchthaven Imam Khomeini en ook in Isfahan, Shiraz, Mashhad, Tabriz en op de eilanden Kish en Qeshm zijn nog steeds VOA-loketten actief. Toch komen weigeringen om triviale redenen voor: geen polis, geen hotelreservering, te weinig contant geld of… geen autorisatiecode. Als het verkrijgen van een toestemmingsbeslissing bij de ambassade geen optie is, neem dan een print van de code, uw verzekering en uw accommodatieboekingen mee – zo verkort u de wachttijd met wel een uur.
Verlenging en nieuwe aanvragen
Het Iraanse ministerie van Binnenlandse Zaken verlengt sinds 2023 toeristenvisa vrijwel niet meer. Na 30 dagen moet u het land verlaten en als u een langere reis plant, moet u een tweede binnenkomst met een nieuw visum plannen. Overschrijding van de geldigheidsduur leidt tot een boete en bemoeilijkt latere aanvragen.
Israëlische stempel – is dat een probleem?
Officieel verklaart het consulaat dat een stempel van Israël geen blokkade vormt voor een visum, en Iran plakt zelf al jaren geen stempels meer om reizen te vergemakkelijken. In de praktijk zorgt het ontbreken van sporen van een eerder verblijf in Israël in het paspoort echter voor een rustiger grenscontrole – als u vaak naar het Midden-Oosten reist, kunt u overwegen een tweede paspoort aan te vragen.
Verzekering, gezondheid en veiligheid
Een verzekering is een voorwaarde die wordt voorgeschreven in de consulaire bepalingen; de minimale dekking voor medische kosten is 30.000 EUR, maar verstandig is 50.000–60.000 EUR, want een privékliniek in Teheran kan een factuur met vier cijfers in dollars presenteren. Iran is momenteel relatief veilig voor toeristen, maar het ministerie van Buitenlandse Zaken raadt aan de grenzen met Irak, Pakistan en Afghanistan te mijden en publieke demonstraties te vermijden. Controleer voor elke reis de actuele reisadviezen.
Adres en openingstijden van de ambassade in Warschau
De consulaire afdeling van de ambassade van de Islamitische Republiek Iran is gevestigd aan de ul. Królowej Aldony 22, 03-928 Warschau. Documenten worden aangenomen van maandag tot en met vrijdag van 9.00–12.00 uur, afgifte vindt dezelfde middag plaats; u hoeft geen afspraak te maken, maar het is raadzaam te bellen en te bevestigen of er geen Iraanse feestdag valt.
Stap‑voor‑stap: hoe een toeristenvisum te verkrijgen
Bestel de autorisatiecode – vul het online formulier in, betaal 80 EUR en wacht op het nummer.
Wanneer het nummer binnen is, print u het uit en levert u binnen 90 dagen uw paspoort, foto, polis en formulier in bij de ambassade.
Ter plaatse vult u een bankoverschrijvingsformulier in voor 65 EUR en overhandigt u het betalingsbewijs aan de consulaire kassier.
Na 5–40 dagen haalt u het paspoort met visumsticker op – controleer de geldigheidsdatum en het aantal verblijfsdagen.
Print uw polis, tickets en reserveringen; op de luchthaven in Teheran toont u deze samen met uw visum.
Enkele praktische tips tot slot
Stel de consulaire betaling niet uit – de ambassade accepteert geen bankoverschrijvingen, alleen een fysiek betalingsbewijs van de bank.
Als u met een visum bij aankomst reist, zorg dan voor het equivalent van 75 EUR in contanten (euro of USD) en reken op extra 15–20 minuten wachttijd in de rij.
Scan alle documenten en bewaar kopieën in de cloud; bij verlies van het paspoort is dat van onschatbare waarde.
Iran blokkeert sinds 2018 de meeste internationale betaalkaarten – neem contant geld in euro of dollars mee en wissel bij erkende wisselkantoren (koersen op straat kunnen risicovol zijn).
Samenvatting
In 2025 is de sleutel tot een probleemloze toegang tot Iran – onveranderd – een correcte autorisatiecode, een geldige polis, een paspoort met een geldigheid van 180 dagen en geduld met consulaire ambtenaren. Hoewel een VOA aantrekkelijk lijkt, biedt een regulier visum via de ambassade nog steeds de grootste garantie dat u wordt toegelaten. Vul het formulier in, betaal bij de bank en geniet daarna van Perzische bazaars, khanqah en de warmte van de lokale bevolking zonder visumstress. Selamat rahi safar – goede reis!