Depuis le 1er février 2019, les ressortissants polonais peuvent entrer en Ouzbékistan sans visa. Le régime d’exemption de visa couvre les séjours touristiques et les courtes missions d’affaires, mais pas le travail. Si vous partez pour monter des machines, mettre en service une ligne de production ou assurer la maintenance d’équipements, vous avez besoin d’un visa. Vous trouverez ci‑dessous des explications sur les cas où le visa est obligatoire et sur la procédure applicable aux salariés détachés depuis la Pologne.
Quand le visa pour l’Ouzbékistan n’est pas nécessaire
Vous pouvez vous rendre en Ouzbékistan sans visa pour du tourisme, des entretiens commerciaux, un salon professionnel ou une conférence. Le régime sans visa s’applique aux courts séjours. Lors de son introduction en 2019, la durée maximale était de 30 jours ; avant le départ, il est prudent de vérifier la dernière information publiée par le ministère des Affaires étrangères. Le passeport doit être valable pendant toute la durée du séjour.
Tout ressortissant étranger doit être enregistré à l’adresse de son hébergement. L’hôtel effectue cette formalité lui‑même. Si vous logez chez des particuliers, enregistrez votre séjour immédiatement après votre arrivée.
Quand un visa est nécessaire
montage, installation et mise en service d’équipements,
maintenance, réparations et visites sous garantie,
supervision technique et formation du personnel sur place,
emploi auprès d’un employeur en Ouzbékistan.
Entrer sans visa pour effectuer ce type de travaux comporte un risque. Les services de contrôle aux frontières vérifient l’objet du séjour, et des outils dans les bagages ou des documents de contrat montrent rapidement qu’il ne s’agit pas de tourisme. Cela peut entraîner un refus d’entrée et, en cas de travail sans autorisation, une amende et une interdiction d’entrée.
Visa S3 pour monteurs et techniciens de maintenance
Pour les courtes missions techniques en Ouzbékistan, un visa est délivré, que nous désignons dans notre catalogue par la catégorie S3. La base du dossier est une lettre d’invitation de l’entreprise en Ouzbékistan qui a commandé le montage ou la maintenance. Du côté polonais, une lettre de mission de l’employeur est nécessaire. Les droits de chancellerie ne sont acquittés qu’après une décision favorable, sur le compte du consulat.
Documents requis
Passeport valable pendant toute la durée du séjour, avec une page libre pour le visa.
Photo biométrique.
Formulaire de demande de visa rempli conformément aux données figurant dans le passeport.
Lettre de mission de l’employeur, indiquant l’objet et les dates du déplacement.
Lettre d’invitation de l’entreprise invitante en Ouzbékistan.
Procédure étape par étape
L’entreprise en Ouzbékistan prépare la lettre d’invitation avec les données des salariés et les dates des travaux.
L’employeur en Pologne établit la lettre de mission.
Nous déposons la demande auprès de l’ambassade d’Ouzbékistan à Varsovie.
Après une décision favorable, vous réglez les droits de chancellerie sur le compte du consulat.
Le visa est apposé dans le passeport, généralement dans un délai de quelques jours.
Déplacement de toute une équipe
Les documents de l’entreprise sont préparés une seule fois, mais chaque salarié a son propre dossier et son propre visa. Il est recommandé de déposer ensemble les demandes de toute l’équipe afin que tout le monde obtienne un visa pour les mêmes dates. Veillez également à ce que les noms indiqués dans la lettre d’invitation soient orthographiés exactement comme dans les passeports.
Ressortissants étrangers résidant en Pologne
Les conditions d’entrée dépendent de la nationalité, et non du titre de séjour. Les ressortissants de certains pays peuvent entrer en Ouzbékistan sans visa, d’autres peuvent déposer une demande d’e‑visa ou ont besoin d’un visa délivré par l’ambassade. Pour un déplacement professionnel, nous vérifierons ce point avant le dépôt de la demande.
Erreurs les plus fréquentes
Partir en mission de montage sous le régime sans visa. Le régime sans visa ne couvre pas le travail, même de courte durée.
Lettre d’invitation comportant des données différentes de celles du passeport. Une faute dans le nom ou le numéro de passeport bloque le dossier.
Demande déposée trop tard. La lettre d’invitation du partenaire en Ouzbékistan nécessite elle aussi un certain délai : commencez par cette étape.
Visa pour l’Ouzbékistan avec Notberg
Avec Notberg, vous pouvez commander un visa S3 pour l’Ouzbékistan. Nous vérifions la lettre d’invitation et la lettre de mission, préparons le formulaire de demande et le déposons auprès de l’ambassade. Pour un groupe, nous déposons les demandes ensemble. Tous les échanges avec nous se font en polonais.
Foire aux questions
Ai‑je besoin d’un visa pour des entretiens commerciaux ?
Non. Les rendez‑vous, négociations et salons professionnels relèvent du régime sans visa. Un visa est nécessaire lorsque vous effectuez un travail sur place.
Qui prépare la lettre d’invitation ?
L’entreprise en Ouzbékistan qui commande les travaux. Sans lettre d’invitation, il est impossible de déposer une demande de visa S3.
Pour quelle durée le visa est‑il délivré ?
La durée de validité dépend de la lettre d’invitation et de la décision du consulat. Dans notre catalogue, ce visa a une durée de validité pouvant aller jusqu’à un an.
Chaque salarié a‑t‑il besoin d’un visa séparé ?
Oui. Chaque personne dépose sa propre demande, même si toute l’équipe part pour un seul et même contrat.