Un citoyen polonais n’a pas besoin de visa pour la Suisse, ni pour un séjour touristique, ni pour y travailler. Un visa est nécessaire pour un ressortissant d’un pays hors UE et AELE qui vit en Pologne et souhaite travailler ou étudier en Suisse plus de 90 jours. Cette personne doit obtenir un visa national suisse de type D. Vous trouverez ci‑dessous des explications sur les personnes concernées, l’autorité compétente et la durée de la procédure.
Citoyens de l’UE, y compris les Polonais : entrée sans visa
La Suisse fait partie de l’espace Schengen et a conclu avec l’Union européenne un accord sur la libre circulation des personnes. Un citoyen polonais entre en Suisse avec sa carte d’identité ou son passeport. Pour une activité professionnelle jusqu’à 90 jours par an, il suffit d’une déclaration en ligne effectuée par l’employeur. Pour un séjour ou une activité plus longs, vous vous enregistrez auprès de la commune et obtenez un permis de séjour L ou B. Il s’agit d’une formalité d’enregistrement, et non d’une procédure de visa.
Ressortissant étranger résidant en Pologne : court séjour
Une carte de séjour délivrée en Pologne, accompagnée d’un passeport en cours de validité, permet de voyager dans l’espace Schengen jusqu’à 90 jours sur toute période de 180 jours. Aucun visa n’est donc nécessaire pour des vacances en Suisse. L’ambassade de Suisse à Varsovie ne délivre pas de visas Schengen. Un court séjour ne donne toutefois pas le droit de travailler en Suisse.
Quand le visa national D est‑il nécessaire ?
activité professionnelle en Suisse pendant plus de 90 jours,
études ou formation de plus de 90 jours,
autres séjours de plus de 90 jours, par exemple regroupement familial.
Toute activité professionnelle en Suisse exercée par un ressortissant d’un pays hors UE et AELE, même de courte durée et sur la base d’un contrat polonais, requiert une autorisation. Le visa D est délivré par la représentation suisse, mais l’autorisation de le délivrer est donnée par l’office cantonal des migrations, dans certains cas conjointement avec le Secrétariat d’État aux migrations (SEM). Sans cette autorisation, l’ambassade ne délivrera pas le visa.
Visa de travail pour la Suisse
La procédure est initiée par l’employeur en Suisse. Il dépose dans le canton une demande d’autorisation de travail et de séjour. La Suisse admet principalement des travailleurs de pays hors UE et AELE pour des postes hautement qualifiés, dans le cadre de contingents annuels. L’employeur doit démontrer qu’il n’a pas trouvé de candidat approprié en Suisse ni dans l’UE.
Parallèlement, l’étranger dépose personnellement sa demande de visa D auprès de l’ambassade de Suisse à Varsovie. Pour la demande, il faut notamment :
un passeport en cours de validité et une carte de séjour en Pologne,
le formulaire de demande de visa D et une photo biométrique,
un contrat de travail ou un contrat de prestation,
une autorisation de travail ou une confirmation que l’employeur a déposé une demande dans le canton.
Visa d’études pour la Suisse
Pour des études ou une formation de plus de 90 jours, vous déposez personnellement votre demande de visa D à l’ambassade. L’ambassade la transmet à l’office cantonal des migrations, qui délivre l’autorisation nécessaire à l’émission du visa. Cette phase dure généralement de 6 à 12 semaines.
L’office vérifie principalement :
l’attestation d’admission aux études ou au cours,
les moyens financiers pour couvrir l’intégralité de la période d’études,
le CV et la formation antérieure, avec les diplômes,
le plan d’études et l’engagement à quitter la Suisse à la fin de la formation.
Les documents rédigés dans une langue autre que l’allemand, le français, l’italien ou l’anglais doivent être traduits. Un diplôme ou un acte de naissance peut aussi devoir être muni d’une apostille. Vous pouvez commander ces deux prestations auprès de Notberg dans le cadre de la légalisation de documents.
Durée de la procédure
La décision cantonale est l’étape la plus longue. Pour les études, elle prend généralement 6 à 12 semaines ; pour le travail, la durée dépend du canton et des contingents disponibles. Une fois l’autorisation parvenue à l’ambassade, le visa est délivré rapidement. Déposez votre demande au moins 3 mois avant la date prévue de votre départ.
Après l’arrivée en Suisse
Le visa D permet d’entrer dans le pays. Dans les 14 jours suivant votre arrivée, et avant de commencer à travailler, vous devez vous enregistrer auprès de la commune. Ce n’est qu’ensuite que vous recevez un permis de séjour L ou B, qui devient votre document de séjour en Suisse. Un changement d’employeur ou de canton peut nécessiter une nouvelle autorisation.
Erreurs les plus fréquentes
Partir travailler avec une carte de séjour. La carte permet de voyager, pas de travailler en Suisse.
Demande déposée sans participation de l’employeur. La procédure du visa de travail ne démarre pas tant que l’employeur n’a pas déposé de demande dans le canton.
Carte de séjour ou passeport arrivant à expiration. Les deux documents doivent être valables pendant toute la procédure et au moment du départ.
Documents non traduits. Le canton peut suspendre le dossier jusqu’à leur régularisation.
Visa pour la Suisse avec Notberg
Avec Notberg, vous pouvez demander un visa de travail pour la Suisse ou un visa d’études. Nous vérifions vos documents, préparons la demande de visa D et assurons le suivi de votre dossier jusqu’à la décision. Tous vos échanges avec nous se font en polonais. L’autorisation est délivrée par le canton, de sorte que le délai d’attente dépend de l’autorité compétente.
Foire aux questions
Un Polonais a‑t‑il besoin d’un visa pour la Suisse ?
Non. Une carte d’identité ou un passeport suffit. En cas de séjour prolongé ou d’activité professionnelle, l’enregistrement auprès de la commune est obligatoire.
Puis‑je partir en vacances en Suisse avec ma carte de séjour ?
Oui, jusqu’à 90 jours sur une période de 180 jours, avec un passeport et une carte de séjour en cours de validité.
Puis‑je changer mon statut pour celui de travailleur une fois en Suisse ?
En principe non. La demande de visa D doit être déposée avant le départ, auprès de la représentation suisse dans le pays de résidence.
Ma famille peut‑elle me rejoindre ?
Oui, dans le cadre du regroupement familial. Il s’agit d’une demande distincte nécessitant une autorisation séparée du canton.