Certificado de antecedentes penales. Cómo obtenerlo, qué es y para qué sirve.
¿Qué es el certificado de antecedentes penales?
El certificado de antecedentes penales es un extracto del Registro Nacional de Antecedentes Penales que informa sobre la situación penal actual de la persona solicitante. El documento muestra si dicha persona figura en el registro de personas condenadas mediante sentencia firme o no. Si alguna vez ha sido condenada, el extracto del Registro lo reflejará.
¿Para qué sirve el certificado del Registro?
Deberá presentar este documento si desea iniciar determinados tipos de actividad empresarial o empezar a trabajar en ciertas profesiones. Se exige, por ejemplo, a monitores de campamentos, docentes o personas que trabajan en empresas relacionadas con el manejo de efectivo o de metales preciosos. Tenga en cuenta que muchas entidades del sector bancario también pueden requerir este documento.
Puede elegir una de varias opciones.
Por correo postal. Otra vía es enviar la documentación por correo y esperar la respuesta.
Por Internet. Puede solicitar el extracto del Registro en línea.
Mediante apoderado. Una tercera persona puede obtener el certificado de antecedentes penales en su nombre. Puede ser un apoderado, un despacho de abogados o una empresa como la nuestra. A continuación encontrará un formulario donde puede encargar el extracto sin salir de casa y se lo enviaremos a su dirección.
Presencialmente. También puede acudir al punto del Registro más cercano y presentar allí la solicitud del documento.
¿Cómo obtener el certificado de antecedentes penales por Internet?
Para presentar la solicitud de extracto del Registro Nacional de Antecedentes Penales necesita un Perfil de Confianza para poder firmarla. Debe crear una cuenta en e-krk y rellenar la solicitud. La página está gestionada por el Ministerio de Justicia.
La tasa por expedir una solicitud en línea es de 20 PLN. Se paga en la propia plataforma e-krk.
Recibirá el certificado de antecedentes penales en formato electrónico. Es un documento en formato XML, firmado electrónicamente, que puede utilizar en numerosos trámites.
¿Cómo obtener el certificado de antecedentes penales mediante apoderado?
Puede solicitar el extracto del Registro Nacional de Antecedentes Penales por medio de un apoderado. Debe preparar un poder en el que indique los datos necesarios, por ejemplo, el número de documento de identidad y la dirección. Es importante adjuntar al conjunto de documentos una tasa adicional de 17 PLN. No se aplica a familiares directos.
¿Cómo obtener el certificado de antecedentes penales presencialmente?
También puede solicitar la versión tradicional en papel del certificado. Puede obtenerla en:
Puntos del Registro Nacional de Antecedentes Penales.
Sede del Ministerio de Justicia en Varsovia.
Si acude a un punto que expida certificados en versión impresa, debe llevar su documento de identidad y 30 PLN en efectivo. Debido a la Covid‑19 en muchos lugares no podrá usar tarjeta de crédito. Puede efectuar el pago por adelantado y llevar consigo el justificante impreso. Asegúrese de que el estado del pago sea “realizado”.
La solicitud puede rellenarla in situ. También puede prepararla con antelación.
El certificado de antecedentes penales se expide en el acto. Si presenta más de 10 solicitudes, deberá contar con la necesidad de volver al organismo otro día.
¿Cómo obtener el certificado de antecedentes penales por correo postal?
Es posible tramitar el extracto del Registro Nacional de Antecedentes Penales por carta. La documentación debe enviarse a cualquier Punto del Registro Nacional de Antecedentes Penales o al Ministerio de Justicia.
Debe adjuntar a la solicitud:
el formulario cumplimentado de solicitud del certificado
el justificante del pago de la tasa judicial
Debe contar con un plazo de espera más largo, de unos 3-4 semanas.
¿Cómo pagar el certificado de antecedentes penales?
Puede efectuar el pago de varias maneras:
mediante tasas judiciales en sello
por transferencia bancaria: Ministerio de Justicia, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Varsovia, PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.
en efectivo en la caja del Ministerio de Justicia o en la caja del juzgado
Certificado de antecedentes penales – preguntas y respuestas
¿Solo puedo recibir el certificado de antecedentes penales en mi lugar de residencia?
Puede obtener el certificado en cualquier lugar donde se expida. Si le resulta más fácil conseguirlo cerca de su lugar de trabajo, puede acudir al punto más cercano. Si desea utilizar nuestros servicios, el certificado de antecedentes penales se obtendrá a través del Ministerio de Justicia en Varsovia (ul. Czerniakowska 100).
¿Cuánto cuesta el certificado de antecedentes penales?
La tasa administrativa por expedir un extracto del Registro Nacional de Antecedentes Penales es de 30 PLN. La tasa por una solicitud presentada en línea es de 20 PLN. Si designa un apoderado que no sea familiar directo, deberá adjuntarse además un pago de 17 PLN.
La Ley sobre el Registro Nacional de Antecedentes Penales exime de la tasa por expedir el documento a los voluntarios y a los candidatos a directores de actividades vacacionales o a monitores de ocio infantil y juvenil.
¿Puedo obtener la apostilla o la legalización ordinaria sobre un extracto emitido por Internet?
No es posible. La apostilla o la legalización por medio de una embajada solo se obtienen sobre un documento en papel que lleve el sello del juzgado o del Ministerio.
¿Puedo recibir el certificado en inglés?
El documento se expide en polaco. Puede traducirlo al idioma correspondiente mediante un traductor jurado. Las versiones multilingües se emiten previa justificación y pago de una tasa adicional.
¿Cuánto se tarda en obtener el certificado de antecedentes penales?
El extracto se expide el mismo día. Sin embargo, si solicita más de 10 extractos, debe dejar las solicitudes en el juzgado y recogerlos en otra fecha, por lo general al día siguiente. El trámite por correo postal suele tardar mucho más.
¿Puedo obtener el certificado de antecedentes penales para una empresa?
Sí. Este tipo de certificado se expide a las personas autorizadas para representar a la empresa o a sus apoderados. Es importante que la autorización esté firmada por las personas que figuran en el registro mercantil y de acuerdo con las normas de representación de la sociedad o asociación.
¿Puedo recibir un certificado de antecedentes penales con otra fecha?
No. El certificado se expide con la fecha concreta de presentación de la solicitud. Describe la situación real en esa fecha.
¿Durante cuánto tiempo es válido el certificado de antecedentes penales?
No tiene plazo de validez. Lo determinan otras disposiciones y las instituciones que exigen el certificado. Por lo general es de 1, 3 o 6 meses. Debe verificar con el empleador o la institución el plazo que se requiere.
¿Puede mi empleador solicitar información sobre mí al Registro de Antecedentes Penales?
Sí. No obstante, el empleador debe indicar la disposición legal que le autoriza a presentar la solicitud. En muchos casos deberá prestar su consentimiento o solicitar personalmente el extracto del Registro Nacional de Antecedentes Penales.
¿Puede cualquiera solicitar información sobre mí?
La información sobre quién y en qué situaciones puede solicitar datos sobre una persona se describe con bastante detalle en la Ley de 24 de mayo de 2000 sobre el Registro Nacional de Antecedentes Penales. En el capítulo 3 se indica que quien obtenga información sobre una persona sin la debida autorización será sancionado con multa o pena de prisión de hasta 2 años.