Wiza do Japonii

Wiza do Japonii – praktyczny przewodnik 2025

1. Czy Polacy wciąż potrzebują wizy?

Od 11 października 2022 r. przywrócono ruch bezwizowy między Polską a Japonią. Oznacza to, że posiadacze polskich paszportów mogą wjechać bez wizy na maksymalnie 90 dni w celach turystycznych, prywatnych lub biznesowych, o ile nie podejmują pracy zarobkowej ani płatnych szkoleń. 

Jeżeli planujesz otrzymywać jakiekolwiek wynagrodzenie – od honorarium po kieszonkowe za staż – musisz uzyskać odpowiednią wizę przed wyjazdem. 

2. Kiedy wiza jest niezbędna?

• Praca, staż płatny, kontrakt artystyczny – wiza pracownicza (np. Engineer/Specialist in Humanities/International Services).
• Studia, nauka języka, wymiany akademickie – wiza studencka.
• Dłuższy pobyt prywatny (powyżej 90 dni), pobyt rodzinny, udzielanie się w działalności religijnej, wolontariat powyżej 90 dni – odpowiednio wiza Long-Stay, Dependent, Religious Activities lub Cultural Activities.
• Wielokrotne wyjazdy służbowe – wiza biznesowa jednokrotna lub wielokrotna, przy czym Polakom na krótkie delegacje zazwyczaj wystarcza ruch bezwizowy (pieczątka pobytowa „Temporary Visitor”).

3. Gdzie składa się wniosek?

Jedynym miejscem przyjmującym podania jest Sekcja Konsularna Ambasady Japonii w Warszawie (ul. Szwoleżerów 8). Wnioski przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-12:30 i 13:30-17:00, bez wcześniejszego umawiania wizyty – warto jednak sprawdzić kalendarz świąt polskich i japońskich, kiedy okienko bywa zamknięte. 

4. Dokumenty do wizy (praca, studia, pobyt długi)

• Paszport ważny przynajmniej 6 mies. po planowanym wyjeździe z Japonii.
• Wniosek wizowy (formularz dostępny na stronie ambasady) wypełniony drukowanymi literami i podpisany.
• Jedno zdjęcie kolorowe 45 × 45 mm na białym tle.
• Plan podróży lub certyfikat przyjęcia (np. Certificate of Eligibility lub certyfikat ERFS wystawiony przez japońską instytucję).
• Dowód zamieszkania w Polsce – karta pobytu (dla cudzoziemców).
• Dodatkowo: zaświadczenie zatrudnienia, wyciąg z konta lub list sponsora – zależnie od typu wizy. 

Wszystkie dokumenty muszą być oryginalne; kserokopie LOI, certyfikatów czy biletów nie są akceptowane, o ile ambasada nie wskaże inaczej. Jeśli korzystasz z usług pośrednika, pamiętaj, że formularz wciąż musi być podpisany własnoręcznie. 

5. Opłaty i czas oczekiwania

Większość wiz narodowych dla Polaków jest bezpłatna; w przypadkach, gdy występuje opłata, nie przekracza ona równowartości 10 EUR. Zewnętrzne firmy mogą doliczyć swoją prowizję. Średni czas procedury konsularnej to 2–4 tygodnie od dnia złożenia kompletu dokumentów – urząd może poprosić o uzupełnienia, co wydłuży termin. 

6. Paszport, pieczątka wjazdowa i przedłużenie pobytu

• Paszport – rekomendowany 6-miesięczny zapas ważności, choć formalnie musi obejmować cały okres pobytu.
• Pieczątka „Temporary Visitor” (ruch bezwizowy) lub wklejona wiza określają maksymalną datę wyjazdu.
• Wyjątkowe przedłużenie pobytu jest możliwe jedynie z ważnych powodów (np. hospitalizacja). Wniosek składa się w lokalnym biurze imigracyjnym – najlepiej w Tokio – nie później niż 10 dni przed upływem legalnego pobytu.

7. Najczęstsze pytania – krótkie odpowiedzi

Czy 90 dni liczy się od przylotu czy od północy następnego dnia?
– Japonia liczy legalny pobyt od momentu wbicia pieczątki w paszporcie do godziny 24:00 dnia wskazanego w stemplu.

Czy wymagany jest bilet powrotny?
– Tak, urzędnik może o niego poprosić; wystarczy potwierdzenie rezerwacji elektronicznej.

Czy wniosek może złożyć ktoś za mnie?
– Tak, lecz wniosek musi być podpisany przez Ciebie, a pełnomocnik powinien przedstawić oryginał Twojego paszportu. 

Czy mogę pracować zdalnie na polską firmę podczas pobytu bezwizowego?
– Japońskie przepisy nie zabraniają pracy online dla zagranicznego pracodawcy, o ile nie otrzymujesz wynagrodzenia od podmiotu japońskiego i nie świadczysz usług na rynku japońskim. W praktyce urzędnik może poprosić o wyjaśnienia; miej więc dowody źródła dochodu poza Japonią.

Czy potrzebuję meldunku?
– Przy pobytach turystycznych do 90 dni nie ma obowiązku meldunkowego.

8. Krok po kroku – jak przygotować się do wyjazdu

1. Sprawdź ważność paszportu i ewentualnie odnowienie na minimum 6 miesięcy zapasu.
2. Ustal cel wyjazdu: turystyka, biznes, studia czy praca – to decyduje, czy potrzebujesz wizy.
3. Zbierz dokumenty wymagane dla Twojej kategorii; pobierz aktualny formularz z witryny ambasady. 
4. Kup bilet lotniczy z elastyczną datą (w razie przesunięcia terminu wizy) albo rezerwację wstępną.
5. Zarejestruj się w systemie Visit Japan Web – choć nie jest wizą, przyspiesza imigrację i deklarację celną.
6. Ubezpieczenie podróżne – Japonia nie wymaga polisy, lecz rachunek szpitalny potrafi przekroczyć 10 000 USD.
7. Przygotuj środki finansowe lub kartę wielowalutową, np. Wise, ale miej też trochę gotówki w jenach – wciąż powszechne są miejsca bez terminali.

9. Co grozi za naruszenie przepisów?

Praca bez odpowiedniej wizy, przedłużony pobyt czy fałszywe dokumenty mogą skutkować deportacją i zakazem wjazdu nawet na 5 lat. Japonia jest rygorystyczna – nie licz na „uznaniowe” odstępstwa na lotnisku.

10. Podsumowanie – kluczowe liczby, które musisz zapamiętać

• 90 dni – maksymalna długość bezwizowego pobytu dla Polaków.
• 6 miesięcy – zalecany bufor ważności paszportu.
• 2–4 tygodnie – standardowy czas wydania wizy specjalnej.
• 10 EUR – górna granica ewentualnej opłaty konsularnej.
• 24:00 – godzina, do której musisz opuścić Japonię w dniu wskazanym w stemplu lub na naklejce wizowej.

Zawczasu przygotowane dokumenty i świadomość, kiedy wiza jest potrzebna, pozwolą Ci wykorzystać pełne 90 dni na hanami, shinkanseny i ramen bez stresu przy kontroli paszportowej. Jeśli jednak Twoje plany wykraczają poza zwykły pobyt turystyczny – zacznij kompletować wniosek wizowy z minimum miesięcznym wyprzedzeniem. Selamat podróży – a właściwie yoi ryokō o!