شهادة خلوّ السوابق الجنائية – ما هي، كيف يتم الحصول عليها، ولماذا تُطلب
ما هي شهادة خلوّ السوابق الجنائية؟
شهادة خلوّ السوابق الجنائية هي مستخرج من السجل الجنائي الوطني يبيّن الوضع الجنائي الحالي لصاحب الطلب. يُظهر المستند ما إذا كان اسم الشخص مسجلاً في سجل الأشخاص الصادرة بحقهم أحكام قضائية باتة أم لا. وإذا كان قد حُكم عليه في أي وقت سابق، فإن المستخرج من السجل الجنائي سيبيّن هذه المعلومات.
لماذا تُطلب شهادة السجل الجنائي؟
سيتعيّن على حضرتكم إبراز هذا المستند إذا رغبتم في بدء نوع معيّن من النشاط الاقتصادي أو عند التقدّم إلى بعض الوظائف. تُطلب هذه الشهادات من مشرفي المخيمات، والمعلمين، أو الأشخاص العاملين في الشركات التي تتعامل بالنقد أو المعادن الثمينة. كما يجب أن تأخذوا في الحسبان أنّ العديد من مؤسسات القطاع المصرفي قد تطلب منكم إبراز مثل هذا المستند.
يمكنكم اختيار واحدة من عدة إمكانات
عن طريق البريد. طريقة أخرى هي إرسال المستندات بالبريد والانتظار لوصول الردّ.
عن طريق الإنترنت. يمكنكم التقدّم بطلب الحصول على مستخرج من السجل الجنائي عبر الإنترنت.
عن طريق وكيل. يمكن لطرف ثالث الحصول على شهادة خلوّ السوابق نيابة عنكم، سواء كان وكيلاً مفوَّضاً، أو مكتب محاماة، أو شركة مثل شركتنا. أدناه ستجدون نموذجاً يمكنكم من خلاله طلب المستخرج دون مغادرة المنزل، وسنرسله إلى عنوانكم.
شخصياً. يمكنكم أيضاً التوجّه إلى أقرب نقطة تابعة للسجل الجنائي الوطني وتقديم طلب الحصول على المستند هناك.
كيف يتم الحصول على شهادة خلوّ السوابق الجنائية عبر الإنترنت؟
لتقديم طلب مستخرج من السجل الجنائي الوطني تحتاجون إلى ملف تعريف موثوق حتى تتمكّنوا من توقيع الطلب. تقومون بإنشاء حساب على منصة e-krk وتعبئة الطلب. تُدار هذه الصفحة من قبل وزارة العدل.
رسم إصدار الطلب عبر الإنترنت هو 20 زلوتي. يتم دفع الرسم على منصة e-krk.
ستتلقون شهادة خلوّ السوابق الجنائية بصيغة إلكترونية. يكون المستند على شكل ملف XML موقَّع بتوقيع إلكتروني، ويمكنكم استخدامه في العديد من الحالات.
كيف يتم الحصول على شهادة خلوّ السوابق الجنائية عن طريق وكيل؟
يمكنكم التقدّم بطلب مستخرج من السجل الجنائي الوطني عن طريق وكيل مفوَّض. يجب إعداد مستند تفويض مناسب تُذكر فيه البيانات اللازمة، مثل رقم وثيقة الهوية والعنوان. ومن المهم إرفاق رسم إضافي قدره 17 زلوتي مع حزمة المستندات. لا ينطبق ذلك على أفراد الأسرة الأقربين.
كيف يتم الحصول على شهادة خلوّ السوابق الجنائية شخصياً؟
يمكنكم أيضاً التقدّم للحصول على نسخة ورقية تقليدية من الشهادة. يمكن الحصول عليها في:
نقاط السجل الجنائي الوطني.
مقر وزارة العدل في وارسو.
إذا توجّهتم إلى نقطة تصدر الشهادات الورقية، ينبغي عليكم إحضار وثيقة إثبات الهوية ومبلغ 30 زلوتي نقداً. نظراً لجائحة كوفيد-19، قد لا تتمكّنون من استخدام بطاقة الدفع في العديد من الأماكن. يمكنكم دفع الرسم مسبقاً وإحضار تأكيد الدفع مطبوعاً معكم. تذكّروا أن تكون حالة الدفع “منجز”.
استمارة الطلب يمكن تعبئتها في مكان التقديم. كما يمكنكم إعدادها مسبقاً.
تصدر شهادة خلوّ السوابق الجنائية فوراً في نفس اليوم. إذا كان لديكم أكثر من 10 طلبات، يجب أن تأخذوا في الاعتبار احتمال الحاجة إلى زيارة إضافية للجهة المختصة.
كيف يتم الحصول على شهادة خلوّ السوابق الجنائية عن طريق البريد؟
يمكن إنجاز طلب الحصول على مستخرج من السجل الجنائي الوطني بالمراسلة. يجب إرسال المستندات إلى عنوان أي نقطة تابعة للسجل الجنائي الوطني أو إلى وزارة العدل.
يجب إرفاق ما يلي مع الطلب:
استمارة طلب شهادة خلوّ السوابق معبّأة
تأكيد دفع الرسم القضائي
يجب أن تأخذوا في الحسبان وقت انتظار أطول – حوالي 3–4 أسابيع.
كيف يتم دفع رسم شهادة خلوّ السوابق الجنائية؟
يمكنكم تسديد الرسوم بعدة طرق:
عن طريق الطوابع القضائية
عن طريق التحويل البنكي إلى: وزارة العدل، شارع “أليه أوجازدوفسكي” 11، 00-950 وارسو، رقم الحساب: PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000.
نقداً في صندوق وزارة العدل أو في صندوق المحكمة
شهادة خلوّ السوابق الجنائية – أسئلة وأجوبة
هل يمكنني الحصول على شهادة خلوّ السوابق الجنائية فقط في مكان إقامتي؟
يمكنكم الحصول على المستخرج في أي مكان يُصدر فيه. إذا كان من الأسهل لحضرتكم الحصول عليه بالقرب من مكان العمل، يمكنكم التوجّه إلى أقرب نقطة مختصة. وإذا رغبتم في الاستفادة من مساعدتنا، فسيتم إصدار مستخرج خلوّ السوابق الجنائية عن طريق وزارة العدل في وارسو (شارع “تشرينياكوفسكا” 100).
كم تبلغ تكلفة شهادة خلوّ السوابق الجنائية؟
الرسم الرسمي لإصدار مستخرج من السجل الجنائي الوطني يبلغ 30 زلوتي. أما رسم الطلب المقدّم عبر الإنترنت فيبلغ 20 زلوتي. إذا قمتم بتعيين وكيل مفوَّض لا يُعدّ من أفراد الأسرة الأقربين، فيجب عليه إرفاق رسم قدره 17 زلوتي.
يعفي قانون السجل الجنائي الوطني المتطوعين، والمرشحين لمنصب مسؤولي تنظيم العطل أو مشرفي أنشطة الترفيه للأطفال والشباب من دفع رسم إصدار المستند.
هل يمكنني الحصول على تصديق أبوستيل أو التصديق العادي على المستخرج الإلكتروني؟
هذا غير ممكن. تصديق الأبوستيل أو التصديق عبر السفارة يمكن الحصول عليه حصراً على المستند الورقي الذي يحمل ختم المحكمة أو الوزارة.
هل يمكنني الحصول على الشهادة باللغة الإنجليزية؟
يتم إصدار المستند باللغة البولندية. يمكنكم ترجمته إلى اللغة المطلوبة بواسطة مترجم محلَّف. يتم إصدار النسخ متعددة اللغات بعد تقديم مبرّر مسبقاً ودفع رسم إضافي.
كم يستغرق إصدار شهادة خلوّ السوابق الجنائية؟
يتم إصدار المستخرج في نفس اليوم. ولكن إذا كنتم تتقدّمون بطلب لأكثر من 10 مستخرجات، فيجب إيداع الطلبات في المحكمة واستلامها في موعد لاحق، وغالباً في اليوم التالي. أما إجراءات الإرسال بالبريد فتستغرق عادة وقتاً أطول بكثير.
هل يمكنني الحصول على شهادة خلوّ السوابق الجنائية للشركة؟
نعم. يُصدر هذا المستند للأشخاص المخوَّلين بتمثيل الشركة أو للوكلاء المفوَّضين. ومن المهم أن يكون التفويض موقَّعاً من قبل الأشخاص المقيّدين في سجل الشركات وفقاً للأحكام المتعلقة بتمثيل الشركة أو الجمعية.
هل يمكنني الحصول على مستخرج خلوّ السوابق بتاريخ مختلف؟
لا. تُصدر الشهادة بتاريخ اليوم الذي تم فيه تقديم الطلب، وتصف الحالة الفعلية في ذلك اليوم.
كم تبلغ مدة صلاحية شهادة خلوّ السوابق الجنائية؟
لا يوجد أجل صلاحية محدّد لها. تحدّد ذلك أنظمة أخرى والجهات التي تطلب الشهادة. وعادة ما تكون المدة 1 أو 3 أو 6 أشهر. يجب على حضرتكم الاستفسار من صاحب العمل أو الجهة المعنية عن المدة المطلوبة.
هل يمكن لجهة عملي تقديم طلب للحصول على معلومات من السجل الجنائي بخصوصي؟
نعم. ولكن يجب على جهة العمل الإشارة إلى النص القانوني الذي يجيز لها تقديم الطلب. وفي العديد من الحالات يجب أن تمنحوا هذه الموافقة أو أن تتقدّموا بأنفسكم بطلب المستخرج من السجل الجنائي الوطني.
هل يمكن لأي شخص أن يطلب معلومات عنّي؟
تَرِد المعلومات الخاصة بمن يحقّ له، وفي أي حالات، التقدّم بطلب الحصول على معلومات عن شخص، بشكل مفصّل في قانون السجل الجنائي الوطني الصادر بتاريخ 24 أيار/مايو 2000. وينصّ الفصل الثالث على أن من يحصل على معلومات عن شخص دون امتلاكه الصلاحيات اللازمة يتعرّض لعقوبة الغرامة أو السجن لمدة تصل إلى سنتين.